Membuat Script PHP Untuk Report atau Rekap Data

Beberapa waktu yang lalu saya pernah nulis artikel tentang cara buat script untuk rekap datauntuk kasus yang agak simple. Nah… kali ini saya akan mencoba menulis kembali untuk masalah yang sama, namun dengan kasus yang agak sedikit kompleks.

Perhatikan studi kasus berikut ini, misalkan kita punya data karyawan yang tersimpan dalam 3 buah tabel yaitu ‘karyawan’, ‘golongan’ dan ‘bidang’ sebagaimana tampak pada gambar berikut ini

Tabel: Bidang

Tabel: Golongan

Tabel: Karyawan

Yang jadi permasalahan adalah, bagaimana cara kita membuat script PHP untuk menghasilkan output seperti di bawah ini?

OK sebelum kita mulai membuat scriptnya, terlebih dahulu kita harus punya ide pembuatannya dulu. Apabila kita perhatikan bahwa setiap baris data pada tabel output menunjukkan informasi mengenai jumlah total pegawai, jumlah pegawai pada masing-masing golongan untuk setiap bidangnya. Maka nanti idenya adalah, kita baca semua bidang yang ada dahulu, kemudian untuk setiap bidangnya kita cari jumlah data masing-masing item nya (total pegawai dan jumlah karyawan berdasarkan golongan). Sambil mencari jumlah masing-masing item untuk setiap bidang, jangan lupa kita jumlahkan jumlah masing-masing itemnya untuk mencari total item di akhir tabel.

Berdasarkan ide tersebut, kita buat script PHP sbb:

<?php

/*

perintah koneksi ke db ditulis di sini

*/



// membuat awal dan header tabel

echo "

";

echo "";



// nilai awal untuk nomor urut data

$no = 1;



// nilai awal jumlah total karyawan

$totalKaryawan = 0;



// nilai awal jumlah karyawan gol 1

$totalGol1 = 0;



// nilai awal jumlah karyawan gol 2

$totalGol2 = 0;



// nilai awal jumlah karyawan gol 3

$totalGol3 = 0;



// membaca semua data bidang

$query = "SELECT * FROM bidang";

$hasil = mysql_query($query);

while ($data = mysql_fetch_array($hasil))

{

// baca kode bidang

$kodeBidang = $data['kd_bidang'];



// baca nama bidang

$namaBidang = $data['nama_bidang'];



// cari jumlah karyawan untuk setiap kode bidang

$query2 = "SELECT count(*) as jum FROM karyawan WHERE kd_bidang = '$kodeBidang'";

$hasil2 = mysql_query($query2);

$data2 = mysql_fetch_array($hasil2);

$jumlah = $data2['jum'];



// menjumlahkan setiap jumlah karyawan setiap bidang

// untuk menghitung total seluruh karyawan

$totalKaryawan += $jumlah;



// cari jumlah karyawan untuk setiap kode bidang bergolongan 1

$query2 = "SELECT count(*) as jum1 FROM karyawan WHERE kd_bidang = '$kodeBidang' AND kd_gol = 1";

$hasil2 = mysql_query($query2);

$data2 = mysql_fetch_array($hasil2);

$jumGol1 = $data2['jum1'];



// menjumlahkan setiap jumlah karyawan gol 1 di setiap bidang

// untuk menghitung total seluruh karyawan bergolongan 1

$totalGol1 += $jumGol1;



// cari jumlah karyawan untuk setiap kode bidang bergolongan 2

$query2 = "SELECT count(*) as jum2 FROM karyawan WHERE kd_bidang = '$kodeBidang' AND kd_gol = 2";

$hasil2 = mysql_query($query2);

$data2 = mysql_fetch_array($hasil2);

$jumGol2 = $data2['jum2'];



// menjumlahkan setiap jumlah karyawan gol 2 di setiap bidang

// untuk menghitung total seluruh karyawan bergolongan 2

$totalGol2 += $jumGol2;



// cari jumlah karyawan untuk setiap kode bidang bergolongan 3

$query2 = "SELECT count(*) as jum3 FROM karyawan WHERE kd_bidang = '$kodeBidang' AND kd_gol = 3";

$hasil2 = mysql_query($query2);

$data2 = mysql_fetch_array($hasil2);

$jumGol3 = $data2['jum3'];



// menjumlahkan setiap jumlah karyawan gol 3 di setiap bidang

// untuk menghitung total seluruh karyawan bergolongan 3

$totalGol3 += $jumGol3;



// tampilkan baris datanya untuk setiap bidang

echo "";



// increment untuk nomor urut data

$no++;

}



// membuat baris untuk total data

echo "";



// membuat akhir dari tabel

echo "

No    Bidang    Jum Karyawan    Gol. Satu    Gol. Dua    Gol. Tiga

".$no."    ".$namaBidang."    ".$jumlah."    ".$jumGol1."    ".$jumGol2."    ".$jumGol3."

Jumlah    ".$totalKaryawan."    ".$totalGol1."    ".$totalGol2."    ".$totalGol3."

";



?>

Sumber : http://blog.rosihanari.net